Verksamhetsmodeller och metoder för samordning

Denna sida innehåller de verksamhetsmodeller och metoder för regionalt klimatsamarbete som kommuner kan använda för att främja företagens klimatarbete. Syftet är att underlätta kommunernas klimatarbete genom att samla verksamhetsmetoder för företagssamarbete på ett ställe för enkel duplicering.

Verksamhetsmodellerna är indelade i kategorier efter tema. Vissa av verksamhetsmodellerna är kontinuerlig verksamhet, vissa är individuella åtgärder. Dessutom finns det ofta utrymme för tillämpning inom verksamhetsmodellen. Av denna anledning är det vid implementering av verksamhetsmodeller alltid nödvändigt att identifiera kommunens befintliga resurser och överväga i vilken utsträckning implementeringen av verksamhetsmodellen är möjlig.

Verksamhetsmodellerna är inte beroende av varandra och kräver inte etablering av ett nätverk. Därmed är införandet av verksamhetsmodeller möjligt för kommuner av olika storlek, även med minimala resurser.

Kommunens metoder för att främja företagssamarbete

Kommunens grundläggande arbete

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur
Markanvändning, planläggning, transportförbindelser och energilösningar	Kommunen skapar grunden för att genomföra en så hållbar företagsverksamhet som möjligt	Som en del av kommunens strategiska program. Modifiera hållbara strukturer med till exempel energilösningar, infrastruktur och marköverföringsvillkor.Öka klimatkompetensen i kommunen och reagera i tid.
Myndighets- och tillståndsverksamhet	Klimathänsyn/-påverkan beaktas i tillstånd och beslut	Klimatet beaktas till exempel i miljöskyddsbestämmelser, energieffektivitetskrav och lättnader ges för installation av förnybar energi.Öka klimatkompetensen i kommunen.
Öka klimatkompetensen i din egen organisation	Bättre riktlinjer för att stödja företagens klimatarbete	Ordna utbildning för personal och politiskt ledarskap. Öka klimatkompetens och ansvarsfull affärsverksamhetsförståelse.

Utveckling av området tillsammans

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur	Var
Att involvera företag i strategi- eller programarbete	Planering och sparring av kommunalt klimatarbete	Genom deltagande; t.ex. workshops, enkäter, intervjuer	Riihimäkis klimatstrategi (på finska)
Involvering av företag i det kommunala klimatprogrammets åtgärder	Främja det regionala koldioxidneutralitetsmålet	Det behövs information om vad företagen i regionen har för klimatutsläpp> vad man ska fokusera på > välj sätt att motivera företagen
Gemensamma utvecklingsprojekt	Lösa regionala utmaningar, utveckla verksamheten eller öka kompetensen, referenser för företag	Identifiera ett behov som kräver samarbete med intressentgrupper för att bli besvarat	Helsingfors stads innovationsbolag FVH (på finska)
Innovations-/idétävling anordnad av kommunen, hackathon	Bästa lösningar/praxis för kommunalt bruk, marknadsvägledning och referenser för företag	Identifiera en utmaning som kräver en innovativ lösning med låga koldioxidutsläpp	Till exempel Helsinki Energy Challenge

Marknadsvägledning

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur	Var
Ansvarsfull kommunal upphandling	Referenser för företag, hållbara lösningar för kommunen	Marknadsdialoger, kontinuerlig utveckling av upphandlingskriterier	Ytterligare information från t.ex. HankintaKeino
Bevilja finansiering för idéer som stödjer den kommunala strategin	Implementera den kommunala strategin	Tilldela pengar till bra idéer	Villmanstrand (på finska)

Belöning och märken

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur	Var
En ansvarsmärkning lanserad av kommunen	Kommunikations- och varumärkesvärde samt konkurrensfördelar för företag. Synlighet till kommunen, som utdelare av märket, och information om företagens klimatarbete	Det regionala intresset för märket kommer att fastställas, kriterier och grunder för tilldelning av märket kommer att utarbetas, giltighetstiden kommer att definieras. Märkets existens kommer att kommuniceras aktivt.*Notera. Kräver mycket resurser: utan kriterier och giltighetstid finns en mycket hög risk för grönmålning > dålig bild också av utdelaren Att göra märket känt och underhålla det kräver märkbar kommunikation Företagens intresse för ett nytt märke i bör beaktas i märkesdjungeln	Seinäjoen Energia Ijo kommun, Lokalt-märket (på finska)Viksu Kuopio-symbolen (på finska)
Tilldelning av diplom	Kommunikations- och varumärkesvärde samt konkurrensfördelar för företag. Synlighet till kommunen som utdelare och information om företagens klimatarbete	Kriterier och tilldelningsgrunder kommer att fastställas.**Notera. Utan ordentliga kriterier ökar risken för grönmålning > dålig bild också av utfärdaren	Lahtis klimatpartnerskap-diplom kan användas som bevis på miljöansvar i marknadsföring och anbudsförfarandenKlimatpartnerskap Satakunta: I Satakunta får företaget hedersbetyget Hinku för klimatengagemang och rätten att använda Hinku-symbolen i sin kommunikation. (på finska)
En årlig utmärkelse som ges av kommunen	Kommunikations- och varumärkesvärde samt konkurrensfördelar för företag. Synlighet till kommunen som utdelare av priset och information om företagens klimatarbete	Utvärderingskriterier för tilldelningen av priset utarbetas, man kommunicerar om ämnet	Kervos miljöpris (på finska)Järvenpääs Järkevä-pris (på finska)Hyvinges energieffektivitetspris (på finska)

Kommunikation

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur	Var
Kommunikation riktad till företag om kommunens klimatfrågor och möjligheter samt material som kommunen producerar	Öka medvetenheten, motivera andra genom inspirerande kommunikation, lättare att få publikationer i företagens bruk, företagsekonomiska effekter av klimatundersökningar	Översätta kommunala budskap till att vara intressanta för företag; t.ex. en studie av regionens klimatrisker > vad det innebär i praktiken för företagen. Kommunalt material modifieras så att det är lätt för företag att implementera, till exempel en version av riktlinjerna för klimatkommunikation för företag eller en version av miljöstödsutbildning för företag.Man kommunicerar systematiskt och långsiktigt för att öka effektiviteten. Kommunikationskanaler och resurser behövs för att rikta budskapen till företagen.	Joensuus riktlinjer för ansvarsfull kommunikation (på finska)
Att informera om möjligheter, tjänster, företagssamarbetsnätverk, engagemangsplattformar, etc. som andra tillhandahåller.	Utnyttjande av befintliga tjänster, sparar kommunala resurser	Kräver aktiv övervakning av företagstjänster och möjligheter, t.ex. aktuella finansieringsansökningar, energirådgivningstjänster, projektpartnerskap.För att öka effektiviteten, ett långsiktigt, kontinuerligt och planerat kommunikationspaket.	Joensuus klimatpartnerbank (på finska)Nurmijärvi kommun Björneborg: stöd till små och medelstora företag, energieffektivitetsavtal (på finska)
Öppna datarelaterad till koldioxidsnålhet	Möjliggör ny affärsverksamhet med låga koldioxidutsläpp, nyttoanvändning av information producerad av kommunen	Öppna data till exempel till en öppen dataportal för alla att se. Kommunicera systematiskt och långsiktigt för att väcka intresse och öka effektiviteten.	Tjänsten för öppna data HRI
Delning av företagens klimatgärningar i kommunala kanaler	Kommunikations- och varumärkesvärde för företag, konkurrensfördelar, göra gärningarna synliga lokalt, förändring av verksamhetskulturer	Kriterierna för att överskrida kommunikationströskeln definieras / gärningens marknadsvärde för andra bedöms och man besluter om kommunikationskanalerna. Man kommunicerar systematiskt och långsiktigt för att öka effektiviteten.– T.ex. en artikelserie om Ansvarsfulla företagsberättelser på kommunens webbsida – Konceptet kan implementeras i samarbete med till exempel lokala företagarföreningar – Företaget kan utlovas en viss årlig synlighet i klimatnätverket	Klimatsamarbetsnätverket KESTÄVÄT (Alavo, Kuortane, Kurikka och Lappo)Björneborg (på finska)Kuusamo deltar i kampanjen #duunienergiaa (på finska)Kauhajoki (på finska)
Kommunikationskampanjer	Öka företagens klimatmedvetenhet och agerande, motivera med inspirerande kommunikation	Identifiera de främsta teman som kommunen vill påverka. Välj en tillräcklig ledtid för kampanjen (t.ex. första året rörelse, andra året energi, etc.).Kan genomföras i samarbete med olika aktörer, t.ex. Traficom/Smart till jobbet. Nationella temaveckor/-dagar kan också användas.

Att slå ihop aktörer

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur	Var
Stödja företagens nätverkande	Uppkomsten av nya samarbetsmönster och innovationer. Ökar också regionens konkurrenskraft, förbättrar företagens verksamhetsförutsättningar.	Kommunen fungerar som samlare och leverantör av plattformar för företagens möten.Nätverkande kräver flera möten, idébearbetning och behandling. Det rekommenderas att begränsa branschen/temat så att den är tillräckligt snäv, så att resultatet är konkret. Till exempel kan en serie möten som riktar sig till träbyggnadsaktörer arrangeras.	De regionala städernas företagsnätverk (t.ex. träbyggnad), på finska
En webbplattform för slå ihop aktörer	Att sammanföra aktörer, möjliggöra frivilligt agerande	Kräver en webbplattform och dess underhåll. Att göra plattformen känd och engagera ett tillräckligt antal användare kräver aktiv och långsiktig kommunikation.Webbplattformen kan vara öppen för alla organisationer och enskilda kommuninvånare, eller så kan den vara en sluten arbetsplattform för en viss grupp företag.	Joensuus kommunmatch (på finska)Villmanstrands Greenreality-nätverk (på finska)
Samarbete med läroanstalter	För företag sparring och nya perspektiv på ansvarsfrågor, för studenter en touch till praktiskt arbetsliv och företagsansvar	Flera praktiska implementeringsmöjligheter; kursarbeten, praktik, projekt, examensarbeten. Kommunens roll att initiera och upprätthålla samarbetet och säkerställa att verksamheten också stödjer de mål som kommunen ställt upp.Till exempel genomför studenterna varje år som en del av en specifik kurs utsläppsberäkningar eller genomför analyser på ansvarsfull affärsverksamhet för företag (t.ex. klimat-SWOT).	Lahtis klimatpartnerskap (på finska)
Anställa sommarjobbare	För unga, kontakt med det praktiska arbetslivet och förtrogenhet med företagsansvar. För företag, nya perspektiv, synlighet eller annat mervärde.	Flera praktiska genomförandemöjligheter, som t.ex. klimatlyft i området på kommunens sociala media eller en artikelserie om ansvariga aktörer på webbsidan; kommunens image av ansvarsfullhet, synlighet för företag.Även till exempel ”översättning” av producerat material till företagens intresse, utsläppsberäkningar för företag eller annan tjänst som man har expertis för.	Carunas #duunienergiaa-sommarjobbskampanj (på finska)
Evenemang, temaspecifika tillfällen	Att sammanföra företag / andra aktörer, möjliggöra frivillig verksamhet, dela bästa praxis	Identifiera ett viktigt tema eller behov som man vill göra synligt eller som kräver att aktörer sammanförs. Kräver resurser för att organisera evenemang.	Ytterligare information om evenemangsplanering: hiilineutraalisuomi.fi

Utbildning och rådgivning

Verksamhetsmodell / Vad	Varför	Hur	Var
Ansvarsutbildning/-coachning för företag	Öka medvetenhet och kompetens	Ge företag praktisk utbildning kring klimatfrågan. Kräver identifiering av utbildningsbehovet, avgränsning och resurser (tid och expertis eller pengar).	Tavastehus IlmastoPARKKI-projekt (på finska)Laitila kommuns kostnadsfria energiberäkningstjänst (på finska)
En ansvarstjänst från den kommunala företagsrådgivningen	Praktisk hjälp med att göra, medvetenhet och öka kompetens	Omfattningen av den tjänst som ska tillhandahållas kommer att definieras och klimatkompetensen inom företagsrådgivningen utökas, till exempel genom utbildning.	Valonias projekt: klimat som en del av företagsrådgivning Helsingfors Energirenässansteam Kalajokis projekt för att utveckla en energiexperttjänst (på finska)

Engagemang

Verksamhetsmodell / Vad	Hur	Var
Undertecknat klimatåtagande mellan kommunen och företaget	Definiera en lägsta nivå av engagemang, utvärdera och vid behov sparring. Besluta om mätning och övervakning samt eventuell koppling till kommunens klimatprogram. Definiera giltighetstiden.*Notera. Mycket hög risk för grönmålning utan kriterier och giltighet, speciellt om ett ansvarsmärke delas ut samtidigt > dålig bild också av utfärdaren. Om åtagandet övervakas måste effektiviteten beaktas; svårt att sätta proportionerliga indikatorer och övervakning till och med omöjlig > rapportering är tidskrävande och meningslöst om effektivitet inte kan påvisas. * Uppföljningen försvåras av den snabba utvecklingen av branscher = åtaganden löper ut snabbt, kommunen har inte kompetens att sparra	Typiskt i slutna klimatnätverk som ett kriterium för anslutning, t.ex. i Helsingfors och Tammerfors

Bakrund

Innehållet på sidan är baserat på projektet ”Elinkeinoelämän ja kunnan välinen ilmastoyhteistyö” eller Klimatsamverkan mellan näringsliv och kommun, som fick miljöministeriets finansieringsprogram Kommunernas klimatlösningar. Webbsidan kommer att uppdateras under programperioden.

Klimatsamverkan mellan näringsliv och kommun (på finska)

Ytterligare information och utvecklingsförslag

Vandas miljöchef Jari Viinanen, jari.viinanen@vantaa.fi

Metoder för samordning

Kommunen kan samordna klimatarbetet på flera olika sätt. Samordningsmetoderna är listade från lättast till tyngst.

Vad	Varför	Hur	Var
Individuella verksamhetsmodeller väljs ut, ansvaret delas inom kommunen	En verksamhetsmodell som är lätt att ta i bruk, delar små resurser, ingen gemensam koordinering	Välj verksamhetsmodeller och användare av dessa verksamhetsmodeller inom kommunen. Förståelse av helheten av verksamhetsmodeller, t.ex. i miljöcentralen.
Integration i befintlig verksamhet, delat ansvar inom kommunen	Utnyttjande av befintlig verksamhet	Identifiera formerna för kommunens företagssamarbete och/eller de sätt som kommunen verkar på > där de valda verksamhetsmodellerna integreras som en naturlig del > systematisera görandet till en del av den befintliga verksamheten.Till exempel klimat som en del av företagarutbildningen som kommunen tillhandahåller, lyft om företagens klimatarbete i kommunens kommunikation eller integrationen av klimatfrågan i det befintliga företagssamarbetsnätverket med utvalda verksamhetsmodeller.
Öppet klimatnätverk kan nås av alla företag utan åtaganden	Ett dynamiskt nätverk med låg tröskel som är öppet för alla, där företag kan delta utan åtaganden eller andra förväntningar.Fördelen med ett utpekat nätverk är möjligheten att göra det till ett varumärke och göra det känt (mot enskilda verksamhetsmodeller integrerade i kommunens verksamhet) > varumärkesvärde för ett av kommunen samordnat arbete.	Utse en koordinator, välj verksamhetsmodeller, upprätta en handlingsplan. Ansvaret för samordning kan också delas mellan olika organisationer.Kräver resurser för att göra nätverket känt, underhålla det, organisera evenemang och implementera andra utvalda verksamhetsmodeller.**Notera. vad är förmågan hos ett nätverk att möta olika företags behov (små vs. stora, verksamma inom olika branscher, i olika stadier av klimatarbetet).	Miljöansvarsnätverket för företag i Mellersta Finland YmpyräKS (på finska)– Delad samordning– Egen webbplattform, e-postlista, Fb-grupp– Uppföljning baseras på en e-postlista, närvaro vid evenemang och kommunikationsaktivitet på FB– Inga åtagandena
Stängt klimatnätverk ett av kommunen samordnat nätverk som man ansluter sig till genom att sätta klimatmål/-åtaganden.	Det ligger i kommunens intresse att involvera företag i klimatmålen > nätverk endast för dem som är engagerade i klimatarbete. Varumärkesvärde som erbjuds företag av en stor kommun/viktigt område. *Notera. Vilket intresse har kommunen av att upprätthålla ett slutet nätverk och vad erbjuds företag utanför nätet?	Målgruppen definieras, kriterierna för anslutning fastställs och beslut fattas om mätning och övervakning samt eventuell koppling till kommunens klimatprogram. Man bestämmer koordinationskonfigurationen; kommunen eller en mer omfattande grupp av aktörer.*Notera. Stöd måste ges för anslutning, övervakning och uppdatering av åtaganden för att uppnå jämlikhet. Vilken förmåga har ett nätverk att möta behoven hos olika företag (små vs. stora, verksamma i olika branscher, i olika stadier av klimatarbetet) > klimatarbetet materialiserar sig på olika sätt för olika företagNätverkets underhåll kräver resurser; bl.a. verksamhetsplan, möten, anordnande av evenemang, workshops, systematisk kommunikation, mätning av effektivitet. *Utan systematik, kriterier etc. är verksamheten slapp och risken för grönmålning ökar (särskilt om märken på ansvar beviljas) > dålig bild också av nätverkets koordinator.	Helsingfors klimatpartner Åbos klimatteam Lahtis klimatpartnerskap (på finska)Satakunta (projektdrivet), på finska Tammerforsregionens klimatpartnerskap (på finska)Villmanstrands Greenreality -partnerskap för små företag (projektdrivet), på finska
Stängt klimatnätverk strävande efter att ligga i frontlinjen, betalda och ”mer organiserade” klimatnätverk som samordnas av en offentlig aktör	Målet är att skapa nya lösningar för att svara på klimatkrisen. Med kan ansluta pionjärer, t.ex. företag som erbjuder cleantech-/energi-/miljölösningar. Fungerar även som kommunens industripolitiska verktyg.	Kräver avsevärda resurser för samordning; ekonomistyrning, samutvecklingsplattform, styrgrupp etc.	Villmanstrands Greenreality Network 500–1 000 €/år, direkt drift av medlemstjänster ca 2 manår och därutöver ca 6 personer inblandade. (på finska)EnergyVaasa: energiteknikkluster, utvecklar hållbara tekniska lösningar