Tietosuojailmoitus hiilineutraalisuomi.fi-palveluun liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerromme mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme hiilineutraalisuomi.fi-palvelun henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke). Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä

Suomen ympäristökeskus (Syke), Latokartanonkaari 11, 00790 Helsinki

Puhelin: 0295 252 001
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi. 
Salassa pidettävät viestit: turvaviesti.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Katja Lepistö, verkkopäätoimittaja, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava: Juha Ruotsalainen, tietosuojasyke@syke.fi

Käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietoja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta). Tietoja tarvitaan palveluiden toteuttamiseen ja yhteydenpitoon. Annettuja henkilötietoja ei käsitellä muissa kuin sitä varten alla esitetyissä käyttötarkoituksissa.

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Sähköpostiosoitetta ja nimeä kysytään syke.fi-palvelussa kun annat palautetta. Voit lähettää palautteen myös nimettömänä, mutta sinun tulee antaa yhteystiedot, jos haluat vastauksen lähettämääsi palautteeseen.

syke.fi-palvelu ei kerää tietoja, joista yksittäinen kävijä voidaan tunnistaa. Verkkopalvelun käytöstä kerätään kuitenkin yleisiä tilastollisia tietoja, joita käytetään palvelun kehittämiseen.

Tietojen keräämiseen käytetään evästeitä, mutta käyttäjä voi halutessaan kieltää evästeiden vastaanoton sivuston alatunnisteen kohdasta Evästeasetukset. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa puutteita sivuston toiminnassa. Kävijätilastointi perustuu palvelimen lokitietoihin sekä Google Analytics 4 -raportointiin, jossa käytetään Google Analytics 4 -ohjelmiston evästettä ja JavaScript-koodia.

Henkilötietojen lähteet

Palautteen lähettämisen yhteydessä annetut henkilötiedot on luovuttanut palautteen lähettänyt henkilö.

Henkilötietojen käsittely

Palautelomakkeen tietoja käsittelevät syke.fi-palvelua ylläpitävät henkilöt Suomen ympäristökeskuksessa. Tiedot ovat myös verkkopalvelua tuottavien yhteistyökumppanien ja alihankkijoiden nähtävissä.

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittelyn suojaaminen

Palautteiden käsittelyssä on tehty tarvittavat tekniset toimet henkilötietojen käsittelyn suojaamiseksi.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötiedot säilytetään palautteen käsittelyn vaatiman ajan lisäksi palautteen lähettämisvuodesta seuraavan kalenterivuoden helmikuuhun asti verkkopalvelun sisällöntuotantojärjestelmässä, jonka jälkeen tiedot arkistoidaan. Arkistoon ei siirretä palautteen lähettäjän mahdollisesti antamia sähköpostiosoite-, nimi-, puhelinnumero- ja yritys/organisaatiotietoja.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Jos jokin osa henkilötietojen käsittelystä jää epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöllemme.